Kompletní webová prezentace a interní systém pro správu celé DAY1 fotbalové akademie

Největší část projektu tvoří vlastní administrační systém, který jsme navrhli a naprogramovali kompletně od základu podle potřeb akademie.

Nejde o upravený CMS ani hotové řešení. Celá aplikace byla postavena jako custom PHP 8.5 aplikace s Vanilla JavaScriptem, díky čemuž jsme měli absolutní kontrolu nad výkonem, funkcionalitou i budoucím rozvojem.

Systém dnes umožňuje spravovat prakticky celý chod akademie z jednoho místa.

Všechny části systému spolu vzájemně komunikují a byly navrženy tak, aby minimalizovaly manuální práci administrátorů.

• správa fotbalových kempů a turnusů,
• online přihlášky hráčů,
• evidence rodičů a hráčů,
• správa objednávek,
• fakturace a přehled plateb,
• automatické e-mailové šablony,
• historie odeslaných e-mailů,
• interní komunikační nástroje,
• správa médií (fotografie a videa),
• přehledy, statistiky a dashboard,
• administrace trenérů, klubů a služeb,
• exporty účetních dat,
• poznámky, reakce a další provozní agenda.

Velká část každodenní administrativy probíhá v systému zcela automaticky. Jednotlivé procesy jsme navrhli tak, aby administrátoři nemuseli opakovaně vykonávat rutinní úkoly a mohli se soustředit na organizaci samotných kempů a fungování akademie.

Systém automaticky odesílá potvrzení objednávek, informace o přijatých platbách, přihlašovací údaje, upozornění i další transakční e-maily prostřednictvím vlastních editovatelných šablon. Administrátoři mají k dispozici kompletní historii komunikace, přehled o doručení jednotlivých zpráv i informace o jejich otevření, což výrazně usnadňuje následnou komunikaci s rodiči.

Díky propojení všech modulů s interním systémem se většina komunikace spouští automaticky na základě konkrétních událostí – například po registraci, úhradě zálohy nebo změně stavu objednávky. Výsledkem je výrazné omezení manuální práce, méně chyb způsobených lidským faktorem a rychlejší, profesionálnější komunikace s rodiči i účastníky akademie.

Celý systém jsme navrhli jako moderní Progressive Web Application (PWA), která uživatelům umožňuje nainstalovat aplikaci přímo do telefonu nebo počítače bez nutnosti stahování z App Storu či Google Play.

Aplikace nabízí stejný komfort jako nativní řešení – rychlé načítání, optimalizované ovládání pro mobilní zařízení a podporu push notifikací, díky kterým mohou rodiče i administrátoři dostávat okamžitá upozornění na důležité události, změny, nové přihlášky, platby nebo organizační informace.

Architektura celého systému je od začátku navržena s ohledem na další rozvoj. V následující fázi projektu je proto plánována transformace PWA do plnohodnotných nativních aplikací pro iOS a Android, které budou využívat stejný backend a nabídnou ještě hlubší integraci s mobilními zařízeními při zachování jednotného uživatelského prostředí.